REGOLAMENTO
REGOLE GENERALI
• Il presente regolamento è stato redatto in modo da poter vivere le esperienze di Waybe in serenità e sicurezza.
• Gli eventi sono riservati ai maggiorenni.
ISCRIZIONI
• Le iscrizioni agli eventi chiudono quarantotto ore prima dell’orario di ritrovo oppure al termine dei posti disponibili.
• Gli eventi vengono confermati al raggiungimento del numero minimo di sei partecipanti.
• In base al tipo di attività o difficoltà, il numero massimo di partecipanti puo’ variare.
• L’evento verrà confermato tramite e-mail il giorno prima della partenza, in modo da poter avere una visone piu’ veritiera delle condizione meteo.
ACCOUNT
• In fase di iscrizione ad un evento è possibile creare il proprio account.
• La creazione dell’account permette di velocizzare le prossime iscrizione agli eventi.
• Dopo l’iscrizione al primo evento ti verrà inviata un email per impostare la tua password.
• Dalla bacheca del TUO ACCOUNT puoi visualizzare le tue iscrizioni recenti, gestire il tuo indirizzo di fatturazione, trovare i tuoi codici promozionali in caso di annullamento, modificare la password per ritrovare i tuoi dati di login.
OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI
• Leggere con attenzione la descrizione dell’evento e valutare che durata e dislivelli siano compatibili con le proprie condizioni psico-fisiche. In caso di dubbi confrontarsi con la guida.
• Rispettare l’orario di ritrovo: per partire con il piede giusto è fondamentale la puntualità. In caso di ritardo avvertire la guida che aspetterà al massimo 15 minuti dall’orario prestabilito, prima di partire.
• Presentarsi con un abbigliamento e un’attrezzatura adeguata al tipo di esperienza. I partecipanti non adeguatamente equipaggiati, potrebbero a giudizio insindacabile della guida, essere esclusi dall’evento direttamente sul luogo di ritrovo. In caso di dubbi confrontarsi con la guida.
• Seguire tutte le indicazioni della guida ed essere solidale con le sue decisioni, in quanto la Guida ambientale escursionistica è un professionista esperto ed è responsabile della sicurezza di ogni partecipante.
• Seguire il programma stabilito adeguandosi alle eventuali variazioni apportate dalla guida.
• Per nessun motivo è possibile abbandonare l’evento prima del termine dello stesso, senza un accompagnatore abilitato.
• Mantenere un comportamento educato nel corso dell’evento, rispettare gli altri partecipanti accettando i bisogni individuali senza giudizio. E’ fondamentale un gruppo unito per un’esperienza migliore.
• Mantenere in modalità silenziosa i propri smartphone durante tutta la durata dell’evento. In caso di necessità di telefonata, il partecipante è pregato di allontanarsi previa comunicazione ed autorizzazione della guida.
• Non raccogliere fiori, piante o funghi.
• Non disturbare la fauna selvatica, non avvicinarsi agli animali e non dar loro da mangiare.
• Prendersi cura di se stessi utilizzando il proprio equipaggiamento in modo adeguato, bere acqua, mangiare e usare medicine personali in caso di necessità.
• Avere con sé un documento d’identità durante l’evento.
• Non prendere impegni ravvicinati all’ora presunta del termine dell’evento, per vari motivi i tempi di arrivo potrebbero allungarsi.
• I nostri amici a quattro zampe non sono permessi, in quanto non tutti i partecipanti potrebbero gioire della loro presenza, oppure spesso le attività si svolgono in aree protette, dove è vietato loro l’ingresso.
• Rispettare l’ambiente è fondamentale, è vietato lasciare i tuoi rifiuti in natura (anche l’organico), non puoi lasciarli nei rifugi lungo il percorso ma devi portarli con te fino agli appositi cassonetti urbani.
• Ogni partecipante è personalmente responsabile di eventuali comportamenti rischiosi per sé e per gli altri, in particolare nel caso in cui dovesse prendere iniziative personali, nonostante il parere contrario della guida.
OBBLIGHI E DOVERI DELLA GUIDA
• Annullare l’evento in caso di condizioni non idonee.
• Rifiutare l’adesione di un partecipante se non in buona forma fisica e/o non adeguatamente equipaggiato.
• Modificare il percorso, la meta, la lunghezza, la durata dell’escursione in funzione delle condizioni meteo e dei partecipanti.
• Cambiare luogo dell’evento in caso di condizioni meteo non gratificanti cercando una soluzione alternativa della stessa tipologia.
POLITICHE DI ANNULLAMENTO
• E’ consentito annullare la propria iscrizione all’evento entro quarantotto ore dall’orario di ritrovo dell’evento, in questo caso verrà erogato un codice promozionale personale dello stesso valore della quota pagata che potrà essere utilizzato entro sei mesi per i prossimi eventi in programma oppure richiedere il rimborso al netto di due euro per spese amministrative. Nel caso in cui l’annullamento avvenga dopo le quarantototto ore precedenti all’orario di partenza , sarà applicata una penale pari al 100% dell’importo versato.
• Nel caso in cui l’annullamento dell’evento avvenga da parte della guida senza limitazioni di tempo, verrà erogato un codice promozionale personale dello stesso valore della quota pagata che potrà essere utilizzato entro sei mesi per i prossimi eventi in programma oppure richiedere il rimborso al netto di due euro per spese amministrative.
FOTOGRAFIE E VIDEO
• Nel corso dell’evento verranno effettuati scatti fotografici e/o riprese video che saranno inviati ai partecipanti e utilizzati dall’organizzazione per finalità promozionali riguardanti l’attività stessa comparendo su siti di pubblico dominio e social network. La partecipazione all’evento sottintende il nullaosta alla pubblicazione del suddetto materiale, nel caso non si volesse essere fotografati o ripresi è possibile inviare comunicazione scritta a info@waybe.it
RACCOMANDAZIONI
• Valutare la sottoscrizione di una polizza che copra da eventuali infortuni e responsabilità.
• Valutare una visita medica con elettrocardiogramma.
DICHIARAZIONE DI IDONEITA’
• Accettando il presente regolamento, il partecipante dichiara sotto la propria responsabilità di essere in buona salute e in una condizione psico-fisica idonea all’attività dell’evento. Dichiara inoltre di aver fornito alla guida ogni eventuale informazione utile alla corretta valutazione della propria idoneità.
ACCETTAZIONE REGOLAMENTO
• La partecipazione ai nostri eventi comporta l’accettazione incondizionata del presente regolamento.